Как вести учет спецодежды на предприятии?

Как вести учет спецодежды на предприятии?

Охрана труда работников на производстве является одной из важнейших составляющих рабочего процесса. Мероприятия по охране труда нацелены на обеспечение безопасности производственного процесса, предотвращение возможного влияния негативных производственных и природных факторов на здоровье человека, а также на профилактику различных профессиональных заболеваний. Достижение целей охраны труда невозможно без обеспечения работников средствами защиты (спецодежды, спецобуви и других СИЗ).

Причем в законе об охране труда отражено требование применения только тех средств индивидуальной защиты, которые имеют сертификаты качества государственного образца и положительное заключение санитарно-эпидемиологической службы. Следует подчеркнуть, что без этих подтверждающих соответствие защитных средств государственным требованиям документов, затраты на приобретение СИЗ могут быть исключены из налогового учета.

Как правильно проводить учет средств индивидуальной защиты?

Для учета спецодежды на предприятии на каждого работника, получающего средства индивидуальной защиты, заводится личная карточка установленного образца, в которой фиксируется получение и сдача СИЗ работником.

Расходы предприятия на спецодежду и другие СИЗ можно отнести к валовым расходам, но только при соблюдении некоторых условий:
первое главное условие – это соблюдение установленных отраслевых (типовых) норм выдачи спецодежды;
второе – работник должен быть связан с предприятием трудовым договором. Трудящиеся, связанные с предприятием гражданско-правовыми договорами, также могут обеспечиваться средствами защиты. Эти затраты могут быть отнесены к составу расходов по гражданско-трудовым договорам, если необходимость использования СИЗ оговорена в договоре между работником и работодателем. Работники, занятые на выполнении работ, не учтенных в нормативных отраслевых документах, могут быть обеспеченны спецодеждой по инициативе предприятия, но отнести стоимость спецодежды на хозяйственные нужды не представляется возможным.

Также не включается в валовые расходы предприятия приобретение спецодежды сверх нормативных норм.

Бухгалтерский учет спецодежды зависит от ее стоимости, а также сроков использования.

Если предполагаемый эксплуатационный срок специальной защитной одежды не превышает одного года – такие средства относятся к малоценным и быстроизнашивающимся (МБП). Для их учета пользуемся одноименным двадцать вторым счетом. Дальше работники бухгалтерии должны вести учет количества предметов спецодежды на местах эксплуатации в течение срока их использования.

Если предполагаемый срок эксплуатации спецодежды превышает двенадцать месяцев, то такая спецодежда относится к основным средствам (МНМА – что означает малоценные необоротные материальные активы). При приобретении подлежит учету на сто пятьдесят третьем субсчете, а после выдачи следует воспользоваться субсчетом сто двенадцатым. Для бухгалтерского учета стоимость МНМА строго не ограничивается, но в большенстве случаев не следует превышать границу в размере двух с половиной тысяч гривен.

Расчет износа спецодежды разрешено проводить любым из двух вариантов: сразу начисляется сто процентов износа при начале эксплуатации, либо пятьдесят процентов в начале эксплуатации, оставшиеся пятьдесят процентов во время списания. Выбранный способ расчета износа должен быть отражен в приказе по предприятию «Об учетной политике».

Налоговый учет

Налог на прибыль

Налоговый кодекс Украины в статье 140 дает четкую формулировку, в которой указано, что расходы на обеспечение работников спецодеждой, необходимой для выполнения его профессиональных обязанностей в пределах норм установленных отраслевыми документами, включаются в структуру налоговых расходов.

НДС

В Законе Украины о налоге на добавленною стоимость сказано (пп.7.4.1), что товары, приобретенные с целью их дальнейшего использования в хозяйственной деятельности, входят в состав операций по налоговому кредиту. Исходя из того, что обеспечение работников спецодеждой на основе нормативных документов является обязательным условием ведения хозяйственной деятельности, то суммы, потраченные на уплату НДС при покупке СИЗ, также являются частью налогового кредита.

Налоговые обязательства в связи с приобретенной спецодеждой появляются только тогда, когда при увольнении работник оставляет спецодежду (срок эксплуатации которой не истек) в своем пользовании. В этом случае передача спецодежды приравнивается к ее продаже и облагается НДС.

Налог с доходов

Спецодежда, которой бесплатно обеспечивается работник для выполнения своих трудовых обязанностей, не относится к его доходу, так как остается собственностью предприятия. Освобождение от подоходного налога касается только тех лиц, которые получили спецодежду на основе нормативных документов и коллективного договора. Если спецодежда выдается работнику в количестве большем нормативного, она переходит в разряд дохода работника и облагается налогом.

К налогооблагаемому доходу также переходит спецодежда, не утратившая свой срок эксплуатации, которая остается у работника при его увольнении. Поскольку одежда является доходом, выраженным в неденежной форме, то в расчет берется начальная стоимость одежды, увеличенная на расчетный коэффициент. Формула определения коэффициента приведена в Законе о налогах.

Налоговое законодательство предусматривает различные суммы штрафов за нарушения правил учета, а также налогообложения приобретенного товара, в том числе спецодежды и других СИЗ.

Другие статьи

Детальніше про Перфорация или сетка: что эффективнее в летней спецобуви

Перфорация или сетка: что эффективнее в летней спецобуви

Летнюю спецобувь применяют в совершенно иных условиях, чем демисезонные или зимние модели. В жару в ногах сразу ощущаются любая излишняя тяжесть или слабая циркуляция воздуха. Поэтому для летнего сезона важно подбирать вариант пары, которая не только защищает, но и дает стопе нормально дышать

 

Читать дальше
Детальніше про Брендирование спецодежды: требования, методы, ограничения

Брендирование спецодежды: требования, методы, ограничения

Брендирование спецодежды воспринимают как часть корпоративного стиля. Униформа с логотипом сразу показывает, к какой компании принадлежит работник. Это важно в тех областях, где клиент видит персонал каждый день.

Читать дальше

Почему выбирают нас

Сертифицированная
продукция
🚚
Быстрая
доставка
Обмен и возврат
без проблем
Гарантия
качества
🎁
Оптовые цены
и скидки
Профессиональная
консультация

Для кого эта обувь?

  • 🏗
    Строители

    Надежная защита на строительных площадках

  • Склад и логистика

    Комфорт при длительном ношении

  • Производство

    Защита от механических и химических воздействий

  • Сварщики

    Термостойкие и прочные материалы

  • Электрики

    Диэлектрические свойства и безопасность

  • Слесари

  • Электромонтажники

  • Дорожники

  • Работники заводов

  • Повара

  • Официанты

  • Клининг

  • Работники супермаркета

  • Уборщицы

  • Работники АЗС

  • Водители

  • Курьеры

  • Грузчики

  • Железнодорожники

  • Автомеханики

  • Работники СТО

  • Мастера

  • Мебельщики

  • Столяры

  • Инженеры

  • Охранники

  • Энергетики

  • Кладовщики

Посмотреть все профессии

Типы защиты обуви

Маркировка Что означает
S1 Базовая защита: подносок 200 Дж, закрытая пятка, антистатические свойства
S1P S1 + противопрокольная стелька
S2 S1 + защита от влаги
S3 S2 + противопрокольная стелька, рельефная подошва
SRC Повышенная устойчивость к скольжению на керамической и металлической поверхностях

Скачайте прайс всей продукции предприятия ЧП «Компания Ковчег»

Создайте свой каталог продукции
1.
Добавьте товар
в список
2.
Скачайте
каталог в PDF
3.
Получите
PDF-каталог
Более
20 000
изделий готовой продукции на складе
Закажите ИНДИ-
ВИДУАЛЬНОЕ
решение
Закажите ИНДИВИДУАЛЬНОЕ решение

Отзывы наших клиентов

Сергій

Якісний фліс, добре гріє. Ношу щодня — дуже комфортно.

Олена В.

Купила утеплені черевики “Майстер” на хутрі без металу для свого чоловіка — і він просто в захваті! Дуже теплі, комфортні, ідеальні для холодної погоди. Матеріал якісний, шви акуратні. Без металевих елементів — виглядають стримано й елегантно. Він носить їх щодня і не скаржиться. Дуже задоволена вибором!

Максим

Понравилась посадка и плотность ткани. Для осени подходит отлично.

Алексей

Лёгкий жилет, но греет нормально. Использую каждый день — доволен.

Андрій

Гарний фартух, легкий і добре сидить — працювати комфортно.

Сергій

Дуже теплі, хутро якісне. Працюю на складі — ноги не мерзнуть.

Максим П.

Дуже задоволений покупкою! Черевики теплі, міцні й зручні. Металевий носок додає впевненості під час роботи, підошва не ковзає. Виглядають добротно, чудово підходять для зими.

Павел

Жилет удобный, плечи не тянет, сидит ровно. Серо-оранжевый цвет заметный, как и хотел.

Николай

Очень удобный костюм, лёгкий и дышащий — супер для работы.

Владислав

Волошковий колір добре помітний під час роботи. Куртка зручна, не сковує рухів і підходить для виконання робочих завдань на холоді.

Константин

Серый «Солар» взял для сервиса — выглядит аккуратно. Сидит удобно, в талии не жмёт.

Юрій

Добре тримає тепло, фліс приємний всередині. Якість на рівні.