Комплектация, приобретение, выдача и содержание СИЗ гарантируется работникам предприятий с опасными и вредными условиями труда на основании ст.8 упомянутого ранее Закона «Об охране труда», а также ст. 163 трудового Кодекса. Необходимо отметить, что все средства ИЗ выдаются работнику бесплатно. В своих решениях и действиях работодатель основывается на разработанное Положение (утвержденное приказом №53 24.03.2008г. Госгорпромнадзор), которое отражает порядок выдачи СИЗ, а также отраслевые нормы выдачи спецодежды в Украине. Ссылка работодателя на то, что предприятие не государственное, а является его частной собственностью, в вопросе обеспечения спецодеждой не правомерна. Бесплатное обеспечение СИЗ работников касается предприятий любой сферы экономической деятельности.
В свою очередь нормативные документы Украины учитывают требования Европейского Экономического Сообщества, в директиве которого (от 30.11.1989 89/656/ЕЭС) отражены минимальные запросы к средствам ИЗ для обеспечения охраны здоровья работника на его рабочем месте.
Типовые нормы спецодежды не могут в полной мере учесть все индивидуальные особенности работы производства и вредных факторов условий труда. Поэтому работодатель по согласованию с представителями трудового коллектива, может изменить нормы выдачи, виды спецодежды, а также сроки выдачи СИЗ. Это решение должно быть отражено в коллективном договоре работников предприятия. Ухудшение защитных свойств одежды, а также превышение их срока службы при этом не допускается.
Раздел III «Положения о порядке выдачи СИЗ» регламентирует порядок приобретения защитной одежды, рабочей обуви и других средств личной защиты. Рекомендуется приобретать спецодежду только у тех субъектов хозяйственной деятельности, которые предоставляют качественную сертифицированную продукцию, имеющую положительное заключение санэпидемслужбы.
На предприятии должна быть создана постоянно действующая комиссия минимум из трех человек для приема и проверки СИЗ, их соответствию ГОСТам, ДСТУ, ТУ. В состав комиссии входят: представители администрации, лицо, отвечающее за технику безопасности на производстве, лицо, отвечающее за снабжение спецодеждой, и уполномоченный представитель рабочего коллектива.
После проведения проверки СИЗ, поступающих в пользование, члены комиссии составляют и утверждают своими подписями Акт о проверке средств ИЗ.
В акте должны быть отражены такие моменты:
- наименование спецодежды, обуви и их количество;
- соответствие средств защиты сертификатам и актам санэпидемслужбы;
- замечания и выводы комиссии.
Во время проверок контролирующими органами работы службы охраны труда указанные документы часто подлежат проверке, поэтому должны находиться в наличии на предприятии.